La Zona Franca de Cádiz, a través de su empresa pública Servicios Documentales de Andalucía (SDA), se encargará de la gestión integral del archivo del Colegio Oficial de Arquitectos de Málaga después de la firma de un contrato por el cual la entidad del Consorcio gaditano procederá a la realización de diferentes servicios especializados de gestión documental.
Según ha detallado el consorcio en un comunicado, estos trabajos incluyen servicios de inventario, traslado, custodia, digitalización, consultas y destrucción confidencial de los archivos del colegio malagueño, que alcanza un total de 3.400 metros lineales de documentación.
El delegado de la Zona Franca de Cádiz, Fran González, se ha mostrado "satisfecho" por la firma de este contrato con el Colegio de Arquitectos de Málaga, que ha considerado "de gran importancia para SDA, no solo por la ingente cantidad de documentación que debe gestionar sino también por la relevancia del organismo".
El máximo responsable de la Institución gaditana ha hecho alusión también a la duración del contrato, que será de cinco años, y que puede servir además para compartir sinergias con un colectivo "con el que además tenemos mucho trabajo en común".
González ha incidido en que esta empresa pública de la Zona Franca de Cádiz "tiene una amplia experiencia en este tipo de contratos con entidades públicas y privadas e instituciones y administraciones, con una especialización en el tratamiento, codificación, gestión y custodia de documentación del sector hospitalario y del sector aduanero".
SDA realizará su protocolo habitual en este tipo de contratos comenzando por el estudio de todos los archivos del Colegio de Arquitectos en la propia sede de este, procediendo a la referenciación, inventario y trasvase de la documentación a los contenedores normalizados que SDA emplea y que presentan la resistencia suficiente para realizar en los mismos el transporte a la sede de SDA y manipulación, así como para garantizar la conservación de los fondos documentales en un ambiente "óptimo" en cuanto a temperatura y humedad, y libre de elementos biológicos contaminantes o destructivos.
Toda la documentación propiedad del Colegio Oficial de Arquitectos de Málaga se conservará y gestionará en un centro de custodia de SDA con todas las normas de seguridad establecidas para este tipo de instalaciones: detección y extinción de incendios, control periódico de plagas, seguro de responsabilidad civil, acceso sólo a personal autorizado y vigilancia 24 horas al día los 365 días del año.
El Colegio de Arquitectos de Málaga tendrá a su disposición un servicio ágil de localización, consulta y entrega de la documentación custodiada, gracias a un eficiente sistema físico de archivo en sus instalaciones, una metodología de trabajo certificada y un sistema informático "ágil" que permite localizar la documentación requerida de forma eficaz.
El contrato, que supone una "gran cantidad" de documentación a tratar y digitalizar, incluye la comprobación y subida de los archivos a la plataforma propiedad del Colegio Oficial de Arquitectos de Málaga, así como la destrucción confidencial de los documentos que fuera necesaria, siempre bajo selección, autorización y aprobación del Colegio malagueño.
